Suivez les conseils d’une vraie professionnelle
 
   
Bienvenue

Madame CIAIS Odette vous souhaite la bienvenue et vous invite à découvrir au gré des rubriques de son site les services qu’elle met à votre disposition : assistance en secrétariat, gestion commerciale, ressources humaines…
Pour mieux connaitre Odette

ODETTE CIAIS - Engagements


• Répondre à toutes vos demandes
• Vous prodiguer des conseils adéquats
• Vous orienter vers les meilleures solutions


Garanties

• Un accompagnement personnalisé
• Une assistance au quotidien
• Une écoute attentive

   
Infos Pratiques
      

• Réactivité
• Disponibilité
• Efficacité

Devise

Vous satisfaire est sa devise, c’est la raison pour laquelle Madame CIAIS Odette favorise l’écoute, la qualité et le savoir-faire.

Prestations : PRESTATAIRE DE SERVICE EN GESTION ET ADMINISTRATION

Assistance et secrétariat :
 • Organisation administrative (contrats EDF, eau, loyers, relations avec les organismes Sécurité Sociale, archivage,…)
 • Rédaction
 • Saisie de tableaux
 • Saisie de devis et factures
 • Mise en page
 • Conception de modèles personnalisés
 • Classement
 • Gestion de plannings
 • Accompagnement dans vos démarches administratives
 • Assistance au montage de projet
 • Permanence téléphonique ponctuelle
 • Gestion de boite e-mails
 • Suivi des mouvements de trésorerie
 • Notes de frais
 • ...

Assistance Marketing et Prospection

 • Création et mise à jour de bases de données et fichiers prospects

Gestion des impayés

 • Pour une entreprise qui fait 100.000 € de CA annuel, si la relance des impayés fait gagner 15 jours de crédit client en moyenne, cela augmente votre niveau de trésorerie en permanence de 4.166 €.

Gestion des Ressources Humaines

 • Recrutement
 • Gestion de l’embauche d’un salarié (déclarations, fiches du personnel…)
 • Suivi des absences maladie, suivi des congés et RTT, plannings horaires
 • Calendrier des dates clés (visites médicales, fin de contrats, ancienneté…)
 • Préparation des élections des délégués du personnel

  
Gestion Commerciale


 • Secrétariat commercial
 • Suivi des dossiers clients
 • Mise en place de tableau de bord de résultats
 • Gestion de stock (inventaires, fiches produits, saisie d’articles)
 • Gestion de commandes (devis, bons de commande, factures)
 • Création de base de données
 •  ….

Services aux Particuliers – Gérants – chefs d’Entreprise

 • Gestion de vos contrats et démarches administratives (contrats EDF, eau, assurances, loyers, relations avec la mairie, Sécurité Sociale, CAF,…)
 • Mise en place d’échéanciers pour vos factures (suivi de vos règlements, mensualisations,…)
 • Gestion de vos finances personnelles (rapprochements bancaires, budgets prévisionnels, optimisation de vos dépenses personnelles…..)
 • Recherches d’informations administratives, fiscales, sociales, juridiques
 • Recherches de prestataires de services et demandes de devis
 • Rédaction de vos correspondances

Etre votre interlocuteur auprès de votre expert-comptable

 • Lui apporter toutes les informations utiles et au bon moment pour la gestion de votre comptabilité.

Accompagnement – portage

 • Vous accompagner lors de vos déplacements professionnels.
 • Amener à destination des plis importants sur le territoire français.